unisDE olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Aşağıdaki metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hangi verilerinizi, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeple işlediğimizi ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, unisDE ("unisDE", "Şirket", "biz") tarafından işletilen web sitesi (unisde.com), öğrenci portalı ve WhatsApp/telefon hattı üzerinden toplanan kişisel verileri kapsar. unisDE, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder ve yurt dışından hizmet alan ziyaretçiler bakımından, uygun düştüğü ölçüde, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ilkelerini de gözetir. Sitemizi ziyaret ederek veya uygunluk formunu doldurarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.
Sizinle iletişime geçtiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:
Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgileri, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres.
Eğitim ve Mesleki Veriler: Diploma, transkript, not ortalaması, dil sertifikaları (Almanca/İngilizce), CV, iş deneyimi ve başvuru yapılan üniversite/program bilgileri.
Başvuru ve İşlem Verileri: Sperrkonto ve vize başvuru evrakları, sigorta bilgileri, konaklama tercihleri, danışman notları ve portal üzerindeki başvuru süreç kayıtları.
Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım kayıtları (bkz. Çerez Politikası).
Bu veriler; uygunluk formu, portal kayıt/profil formları, WhatsApp ve telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve doğrudan tarafınızca yüklenen belgeler aracılığıyla toplanır.
Verileriniz; üniversite, Ausbildung, çalışma izni ve vize başvuru süreçlerinizin yürütülmesi, size uygun program ve danışmanlık hizmetinin sunulması, portal hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, belge hazırlama ve takip süreçlerinin yürütülmesi, sizinle iletişim kurulması (WhatsApp, e-posta, telefon dahil) ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Bu işleme faaliyetleri; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, açık rızanızın bulunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanır. Rızaya dayalı işlemlerde (örn. pazarlama amaçlı iletişim) rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Verileriniz yalnızca başvuru sürecinizin gerektirdiği ölçüde ve aşağıdaki taraflarla paylaşılır: başvurduğunuz Alman üniversiteleri, dil okulları ve Ausbildung işletmeleri; ilgili resmi makamlar (Alman konsolosluğu/büyükelçiliği, yabancılar dairesi); yeminli tercümanlar, sigorta şirketleri ve Sperrkonto hizmeti sunan bankalar; portal ve iletişim altyapımızı sağlayan teknik hizmet sağlayıcılar (barındırma, e-posta, WhatsApp Business API).
Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Yurt dışına aktarım yalnızca başvuru sürecinizin doğası gereği zorunlu olduğu hallerde ve yeterli güvenlik önlemleri sağlanarak yapılır.
unisDE web sitesi, pazarlama veya reklam amaçlı takip çerezi kullanmaz. Oturum açtığınızda yalnızca giriş bilginizi ve tercihlerinizi (örn. dil seçimi) hatırlamak için teknik olarak zorunlu yerel depolama/çerez kullanılır. Bu veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman silinebilir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için infounisde@gmail.com adresine yazılı olarak başvurabilir veya +90 530 254 26 21 numaralı hattımızdan bize ulaşabilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve her hâlükârda 30 gün içinde değerlendirilerek yanıtlanır.
Verileriniz, SSL şifreleme ve erişim kontrolleri dahil olmak üzere uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur. Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (ör. vergi ve muhasebe mevzuatı) öngörülen saklama süreleri boyunca (genellikle 10 yıla kadar) saklanır; bu sürelerin sonunda veya talebiniz üzerine KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
unisDE, Almanya'da üniversite, Ausbildung ve çalışma izni süreçleri için danışmanlık hizmeti sunar. Sitede ve portalda yer alan bilgiler genel niteliktedir; başvurunuza özel detaylar danışmanınızla görüşmeniz sonrasında netleşir. Üniversite kabul kararları ve vize onayları ilgili üniversiteye veya Alman konsolosluğuna aittir; unisDE bu kararları garanti edemez. Hesabınıza girdiğiniz bilgilerin doğru olmasından ve hesap güvenliğinizden siz sorumlusunuz.